1. Đối với cá nhân:
Bước 1:

• Mang đầy đủ các loại hồ sơ theo yêu cầu.
• Đơn xin chuyển trường hoặc đơn xin học lại.
• Giới thiệu chuyển trường của trường nơi đi.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Giáo dục và Đào tạo.

2. Đối với cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
Bước 1:

• Cán bộ tiếp nhận hồ sơ theo một cửa trực tiếp kiểm tra của hồ sơ, nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ thì hướng dẫn để công dân làm lại đúng theo quy định.
• Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì viết giấy hẹn giao cho người nhận.
• Thời gian tiếp nhận hồ sơ vào thứ 2 và thứ 4 hàng tuần.

Bước 2: Sau khi tiếp nhận hồ sơ bộ phận một cửa chuyển cho phòng chức năng kiểm tra. Nếu hồ sơ chính xác sẽ tiến hành in giấy giới thiệu chuyển trường và trình lãnh đạo ký.

– Trả hồ sơ vào thứ 6 hàng tuấn.

• Đơn xin chuyển trường do cha mẹ hoặc người giám hộ ký, có ý kiến tiếp nhận của hiệu trưởng nhà trường nơi đến.
• Học bạ (Nếu chuyển trường giữa năm học phải có bảng kết quả học tập và giữa kỳ có bảng điểm các môn).
• Bản sao giấy khai sinh.
• Bằng tốt nghiệp trung học cơ sở hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp trung học cơ sở.
• Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp 10 THPT.
• Giấy giới thiệu chuyển trường do hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp.
• Các giấy tờ hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập, thi tốt nghiệp (nếu có).
• Nếu ở tỉnh khác chuyển về cần có thêm giấy giới thiệu của sở giáo dục và đào tạo.